Eventmanagement

Im Formular können Fragen als Relevant für den Teilnehmendenpass markiert werden

Einer Veranstaltung kann ein Team zugeordnet werden

Je nach Rolle des Teammitglieds kann die komplette Veranstaltung oder nur der Teilnehmendenpass gesehen werden

Konfirmandenverwaltung

Zurücksetzen des Passworts für Konfirmanden

Logbuch wer das Passwort wann zurückgesetzt hat und ob ein Konfirmand sein Passwort per Passwortcode gesetzt hat

Eventmanagement

In eine Veranstaltung kann das Formular einer anderen Veranstaltung importiert werden

Löschen von Veranstaltungen

Einfügen von Hilfstexten für Formularfelder

Eventmanagement

Wartelistenfunktion für Veranstaltungen:

Wenn die Wartelistenfunktion für eine Veranstaltung aktiviert ist, können Teilnehmende sich weiterhin anmelden auch wenn die Veranstaltung ausgebucht ist. Den Teilnehmenden wird dann angezeigt, dass sie sich in die Warteliste eintragen. Diese können durch die Veranstaltenden auf die Teilnehmendenliste verschoben werden. 

Kalender

Serientermine im Kalender:

Das Kalender-Modul bietet jetzt die Möglichkeit wiederkehrende Termine zu erstellen.

Browser-Check

Der Browser-Check steht für alle zur Verfügung. Dieser überprüft ob das genutzte Gerät alle Anforderungen des Jugendportals erfüllt. Sollte dies nicht der Fall sein wird eine Anleitung gegeben wie die Anforderungen erfüllt werden können.

Eventmanagement

Nach vielen Monaten Arbeit ist das Eventmanagement im Jugendportal verfügbar. Dieses ermöglicht es externe Teilnehmende zu Events / Jugendfreizeiten / Kinderfreizeit uvm. einzuladen und die Anmeldung darüber zu verwalten. 

Unter anderem bietet das Eventmanagement folgende Funktionen: 
- Anmeldeseite pro Veranstaltung
- benutzerdefinierte Anmeldeformulare
- Upload von Bildern zu jeder Veranstaltung
- benutzerdefinierte Bestätigungs-E-Mails
- Teilnehmendenseite auf der angemeldete Teilnehmende Ihre Anmeldung einsehen können. 

API

Implementieren der Kalender-API:

Über diese können Termine abgerufen werden um diese in anderen Systemen anzuzeigen.

Hilfesystem

Erst-Implementierung des Hilfesystems. 

Kalender

Öffentlich erreichbaren Kalender:

Das Jugendportal bietet die Möglichkeit einen Kalender öffentlich bereitzustellen und Termine festzulegen die öffentlich einsehbar sind. 

Kalender

Einzelne Termine können stumm geschaltet werden um keine Erinnerungen mehr daran zu erhalten. 

Benachrichtigung

Das Jugendportal bietet eine Benachrichtigungshistorie in der alle Benachrichtigungen (Termine, Zertifikatserinnerungen...)  angezeigt werden können. Hier ist ebenfalls einsehbar welche schon gesehen wurden und welche noch ungelesen sind.

Login

Es gibt nun die Möglichkeit im Jugendportal über lange Zeit eingeloggt zu bleiben. Dafür kann beim Login eine Checkbox gesetzt werden. Die aktuell eingeloggten Geräte können auf der Profilseite verwaltet werden. 

Zertifikatsverwaltung

Einführung des Zertifikatsdashboard zur besseren Übersicht über die Zertifikatssituation bei Mitarbeitern.

Kalender

Erweitern des Kalenders um "Allgemeine Termine". Das sind Termine die nicht nur der Erstelller bearbeiten kann sondern auch alle Administratoren. So können zum Beispiel Jugendgruppen-Termine durch Mitarbeitende erstellt werden die kein Administrator sind, diese können aber trotzdem im Nachgang bei bedarf durch Hauptamtliche Jugendleitende verändert werden. 

Konfirmandenverwaltung

Konfipunkte können in verschiedene Kategorien unterteilt werden. Dadurch kann sichergestellt werden, dass Konfirmanden alle Bereiche der Gemeindearbeit kennenlernen. Zudem gibt es die Möglichkeit anzugeben wie viele Punkte pro Kategorie ereicht werden sollen. Konfirmanden sehen dann in Ihrer Punktübersicht wie viel sie schon erreicht haben. Die Konfirmandenübersicht ist ansprechend und spielerisch gestaltet. 

Dokumentenverwaltung

Dem Jugendportal wurde eine Dokumentenverwaltung hinzugefügt um wichtige Dokumente mit allen Mitarbeitenden, die darauf zugreifen sollen, teilen zu können. So kann zum Beispiel das Protokoll eines Ausschusses mit allen Ausschussmitgliedern geteilt werden. 

Benutzerverwaltung

Rollen können direkt in der Benutzerverwaltung vergeben werden. Das ermöglicht es Leitern zusätzlich Zugriff auf verschiedene Bereiche des Jugendportals zu geben (z.B.: Konfirmandeverwaltung, Konfipunkte, Veranstaltungsmanagement)